Συμβουλές για να πάρετε συνέντευξη από τον επόμενο εξ αποστάσεως εργαζόμενο

Συμβουλές για να πάρετε συνέντευξη από τον επόμενο εξ αποστάσεως εργαζόμενο

Oktober 1, 2022 0 Von admin

Εάν μόλις αρχίζετε να εξερευνάτε τη σφαίρα της εικονικής εργασίας, πιθανότατα έχετε ένα ορισμένο επίπεδο άγχους σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης. Όπως κάθε καλός ηγέτης, γνωρίζετε τον θετικό αντίκτυπο της πρόσληψης του σωστού υποψηφίου και τις αρνητικές συνέπειες της ενσωμάτωσης στο λάθος άτομο. Το άγχος που προέρχεται από την πρόσληψη ενός εικονικού υπαλλήλου είναι το ίδιο που έχουν οι παραδοσιακοί εργοδότες. Ωστόσο, ενισχύεται από το γεγονός ότι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι δεν θα είναι φυσικά παρόντες σε έναν παραδοσιακό χώρο εργασίας.

Θα καταλάβει τον πολιτισμό μας; Θα παραδώσει ένα εξαιρετικό προϊόν; Θα είναι προσβάσιμη όπως η υπόλοιπη ομάδα μου;

Εάν έχετε κάνει αυτές τις ερωτήσεις, να ξέρετε ότι ο φόβος και το άγχος σας είναι απολύτως δικαιολογημένα. Στην πραγματικότητα, όλοι έχουμε ξαναπάει εκεί. Η μόνη διαφορά είναι ότι βρισκόμαστε στην άλλη πλευρά μιας από τις καλύτερες αποφάσεις που μπορεί να πάρει μια εταιρεία, ειδικά ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός: την πρόσληψη απομακρυσμένων εργαζομένων! Στην πορεία μάθαμε μια εκπληκτική αλήθεια: πολλά πιθανά προβλήματα μπορούν να λυθούν με καλές ερωτήσεις και τεχνικές συνέντευξης.

Είτε το κάνετε εδώ και χρόνια είτε μόλις ξεκινάτε, σας παρουσιάζουμε μερικές χρήσιμες συμβουλές για να πάρετε συνέντευξη από έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο.

Κάνω οπτική επαφή

Ο πιο σημαντικός κανόνας για τη συνέντευξη οποιουδήποτε υποψηφίου είναι να το κάνετε πρόσωπο με πρόσωπο. Πολλοί οργανισμοί, νέοι στον εικονικό χώρο εργασίας, εσφαλμένα υποθέτουν ότι μια σχέση εξ αποστάσεως δεν απαιτεί επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο. Είναι ένα ουσιαστικό στοιχείο της πρόσληψης ενός απομακρυσμένου υπαλλήλου. Κάντε το μέσω ενός διαδικτυακού εργαλείου επικοινωνίας όπως το Skype ή το Google hangout.

Γιατί; Οι δεξιότητες επικοινωνίας είναι απαραίτητες στον κόσμο της εξ αποστάσεως εργασίας. Είτε πρόκειται για γραπτό είτε προφορικό λόγο, η καλή επικοινωνία αναπληρώνει την έλλειψη εγγύτητας. Όταν παίρνετε συνέντευξη από έναν υποψήφιο, κάντε το μέσω βίντεο. Μπορείτε να μάθετε πολλά για τη γλώσσα του σώματός του, την ικανότητά του να μοιράζεται ιδέες και την αυτοπεποίθηση να συνομιλεί στο διαδίκτυο. Ένα πλεονέκτημα είναι ότι μπορεί να έχετε επίσης την ευκαιρία να δείτε τον χώρο εργασίας του ατόμου!

Κάντε τις σωστές ερωτήσεις

Υπάρχουν δύο βασικά χαρακτηριστικά ενός ποιοτικού απομακρυσμένου υπαλλήλου σύμφωνα με Forbes.com.

Το πρώτο χαρακτηριστικό είναι ότι ο υποψήφιος παίρνει σημαντικές, ανεξάρτητες αποφάσεις χωρίς τη συμβουλή του διευθυντή του. Για να μετρήσετε την ικανότητα ενός ατόμου να σκέφτεται ανεξάρτητα, ρωτήστε: «Θα μπορούσατε να μου πείτε για μια στιγμή που πήρατε μια σημαντική απόφαση χωρίς τη βοήθεια ενός προϊσταμένου;» Κάνοντας αυτήν την ερώτηση, μπορείτε να δείτε το επίπεδο αυτο-κίνητρου ενός υποψηφίου και να καταλάβετε ποια είναι η σημαντική απόφαση που έχει ο ίδιος ή πιστεύει.

Το δεύτερο χαρακτηριστικό ενός καλού απομακρυσμένου εργαζόμενου είναι το άνοιγμα στην ανατροφοδότηση και η εποικοδομητική κριτική. Ένας απομακρυσμένος υπάλληλος θα πρέπει να δέχεται άμεσες, ειλικρινείς ανατροφοδοτήσεις χωρίς επικάλυψη ζάχαρης. Για να μάθετε εάν ένας υποψήφιος μπορεί να χειριστεί αυτό το είδος ριζοσπαστικής ειλικρίνειας, κάντε την ερώτηση: «Θα μπορούσατε να μου πείτε για μια στιγμή που λάβατε σκληρά σχόλια από ένα αφεντικό;» Η απάντηση του ατόμου θα δείξει είτε μια αμυντική στάση είτε ανοιχτή στην κριτική.

Βρείτε τη σωστή εφαρμογή

Σε απομακρυσμένα περιβάλλοντα εργασίας, σύμφωνα με qindra5.com, πρέπει να είστε σίγουροι για τις αξίες και τα χαρακτηριστικά ενός ατόμου, επειδή δεν θα είναι τόσο κοντά στους συναδέλφους σας ώστε να τηρεί φυσικά τους κανόνες του οργανισμού σας. Η πολιτιστική προσαρμογή είναι σημαντική. Όμως, η εύρεση ενός ατόμου με τις κατάλληλες δεξιότητες και τακτοποίηση μπορεί να είναι μια χρονοβόρα και δαπανηρή προσπάθεια. Υπάρχουν δύο εύκολα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να επιταχύνετε αυτό το μέρος της διαδικασίας πρόσληψης.

  1. Ξεκινήστε με επιδεξιότητα. Προτού καν σκεφτείτε τον πολιτισμό, αποφασίστε ποιες δεξιότητες είναι αδιαπραγμάτευτες και απαιτήστε από κάθε υποψήφιο να πληροί συγκεκριμένες απαιτήσεις, είτε μέσω διαδικτυακών δοκιμών είτε μέσω ερευνών, προτού ποτέ κάποιος άνθρωπος δει το όνομά του. Αυτός είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να περιηγηθείτε σε πολλές εφαρμογές.
  2. Κάντε ερωτήσεις πριν από τη συνέντευξη σχετικά με τον πολιτισμό. Μαζί με την αξιολόγηση δεξιοτήτων, ζητήστε από κάθε υποψήφιο να απαντήσει σε ερωτήσεις ανοιχτού τύπου, όπως «Περιγράψτε το στυλ διαχείρισης που θα επιφέρει την καλύτερη προσπάθειά σας» και «Περιγράψτε το εργασιακό περιβάλλον στο οποίο είστε πιο παραγωγικοί». Σε συνδυασμό με τεστ δεξιοτήτων, μπορείτε να προσδιορίσετε, σε κάποιο βαθμό, την καταλληλότητα ενός ατόμου πριν φτάσετε σε μια συνέντευξη πρόσωπο με πρόσωπο.

Διευκρινίστε τις προσδοκίες

Είναι σημαντικό για έναν υπάλληλο να καταλάβει πώς αναμένεται να εργαστεί στον οργανισμό σας. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι χρειάζονται υπερβολική επικοινωνία και σαφήνεια όταν πρόκειται για αυτό. Σας προτείνουμε δύο προσθήκες στη διαδικασία συνέντευξης:

  1. Αποφασίστε τι είδους δείκτες απόδοσης θα χρησιμοποιήσετε. Πώς θα κρατήσετε τους απομακρυσμένους υπαλλήλους σας υπεύθυνους για την επίτευξη των στόχων; Ποιες κάρτες βαθμολογίας θα χρησιμοποιήσετε;
  2. Ενσωματώστε ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με αυτούς τους δείκτες απόδοσης. Χρησιμοποιήστε αυτές τις ερωτήσεις για να πυροδοτήσετε μια συζήτηση με τον υποψήφιο. Ρωτήστε „Τι είδους πρότυπα μέτρησης έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν;“ «Σε ποιο σύστημα αναθεώρησης έχετε συνηθίσει;» «Είστε ο τύπος του ατόμου που θέτει στόχους για τον εαυτό του;» Θα δείτε γρήγορα εάν οι προσδοκίες σας είναι παρόμοιες με αυτές του αιτούντος.

Το να βρεθείτε στην ίδια σελίδα με έναν υποψήφιο διασφαλίζει ότι θα προσλάβετε κάποιον που καταλαβαίνει πώς θα λογοδοτήσει. Από πολλές απόψεις, αυτή είναι η πιο ωφέλιμη συμβουλή για να πάρετε συνέντευξη από έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο.

Εάν υιοθετήσετε αυτές τις απλές συμβουλές για τη βελτίωση της διαδικασίας συνέντευξης, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολλά χρήματα και χρόνο από τη μη κερδοσκοπική σας οργάνωση, επειδή θα βελτιώσετε την ομάδα ποιοτικών υποψηφίων σας και θα αποτρέψετε μελλοντικά προβλήματα.

Ενημερώστε μας αν μπορούμε να σας βοηθήσουμε να εισέλθετε στον κόσμο της απομακρυσμένης εργασίας!